各位大大好....    好久沒上來談天了....大家好嗎? 一上來就想到來請教大大們一個問題? (如同主題) < > 我看到一些書中寫到: 如出貨單等等,當存檔並確認出貨時,有分成二種方式來 更新庫存量, 即:即時和批次兩種方式... 即時的意思,我想應該不難了解... 但是批次的方式,我有一個疑問,那就是在還沒有做批次更新之前, 如果又針對 某些產品來做出貨時, 那麼系統中該如何知道目前最新的庫存量呢? 會不會實際上已經沒有庫存了,卻還是顯示有庫存呢(因為還沒有批次去更新庫 存量)... 我有想過...是否是系統中有一個批次更新的產品庫存檔, 然後在執行出貨時, 將目前的庫存量和該批次更新的庫存檔先彙總之後,也就是先求出真正的庫存 量,然後才表現在目前的出貨作業之中....? 不知道這樣的想法是正確....? 如果不是,那麼可以請教一下...批次過帳的設計觀念及方式又是如何呢? 先謝謝了!!< >

Hi:    你好，與你分享一些經驗 一般而言，訂單與出貨，應該分為兩件事，也就是說，訂單可以先輸入，待製造完成後或客戶通知出貨，才進行出貨作業    至於出貨後庫存管理，若使用即時處理，若系統同時有多人使用，Table 被 Lock 頻率可能會很高(沒有實際測過，無法提供數據或經驗)，若為批次處理，則可於出貨前，進行『撿貨』作業，對庫存予以保留(Reserve)，待批次處理完，才對庫存進行正式扣帳或還原。    事實上我是建議，採用批次處理，因為所有的庫存進出，應該都要有交易可供查詢，包括進貨、出貨‧‧‧等等，至於庫存查詢，則包含兩個數量，On-Hand 與 Available，On-Hand = Available + Reserved，撿貨作業時，應針對 Available 進行撿貨    

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Fishman

您好:    先謝謝您抽空來回應這一個主題...!!    我想如果沒有誤解您的意思的話...是不是說我就直接在庫存檔中增加一個欄位 ,其作用是在開帳時和在手量的庫存數目是一樣的,然後在處理出貨時,是參考此 欄位的數量,當然在出貨單確認後,自然是將出貨的量去更新此欄位.....一直到 真正過帳之後,再將此欄位的數量設成和在手量一樣.....是嗎?    

Hi:    也可以這麼說，因為我們公司使用的系統，有包含 Lot Control，所以物料的庫存並非直接紀錄再料號檔內，正確來說，應該是以交易紀錄檔去作 sum 來取得目前的 On-Hand，而另一個 Table 紀錄庫存被保留(Reserve)狀況，由此數據去獲得可出貨數量(Avaiable)。    當然，也可以直接把這兩個數量，都放在料號主檔內，只是也還是要有另一個 Table 紀錄庫存被保留狀況，才有辦法進行庫存還原，例如： On-Hand 為20，撿貨數量為 10，未出貨前 Avaiable = 20-10=10 假設確認出貨 5，因已確認，保留數量恢復0， On-Hand = 20-5 = 15 Avaiable = 15-0 = 15 --> Update 料號主檔 On-Hand & Available    以上，只是一種系統流程而已，真正的用法，我認為應該視系統需求而定，當然如果把功能寫的很彈性，實用性會比較好，但開發的時間與成本，也會相對的跟著提高很多 -------------------------------- 小弟才疏學淺，若有謬誤請不吝指教 --------------------------------

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Fishman

To: Fishman    感謝您了....有點了解了!!  < > 另外...可否請教一下: 您在文中最後寫到的"系統流程",一般來說應該是視每 一個系統的需求而有所不同...但是,是否會有一般比較能通用的流程架構呢? 我的意思是指....一般市面上只能找到像系統分析類的書本, 但是根本找不到 一個撰寫系統流程的任何文件資料...而這類系統分析的書本,僅止於基本的觀 念而已..... 很想找到比較完整的系統流程的文件或書籍, 相信會對撰寫系統的前置作業有 很大的幫助, 否則應該會面臨寫到那改到那的痛苦....就好比這次的主題中所 討論到的"庫存量","預約量","可用量"...等等....如果不知道的人,也許只是 用了"庫存量"來撰寫系統了,不是嗎? 只是不曉得這一類的系統流程,是否真的是要經由累積不少經驗的高手來教導, 才能夠吸收和了解的呢? 還是已經有前輩們將他們的經驗提供出來而我不知道 的呢? 再次感謝!! < >

Hi:    你好，系統分析只是教你如何分析，系統流程只是分析之後產生的一種結果    如果系統是屬於量身定作的方式，應該以實際流程，加以改造，以最佳流程，且系統有辦法達到的方式進行    若是屬於套裝方式，建議你多看一些系統，加以參考，並多了解一些實際工作流程，再來規劃    PS:前述流程為 Oracle Inventory 流程，它也有提供出貨後立即更新庫存功能，但因使用人數眾多，為避免造成 Table Lock 問題，與使用者須等待系統回應，通常都不使用，而由系統定時去處理更新庫存 -------------------------------- 小弟才疏學淺，若有謬誤請不吝指教 --------------------------------

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Fishman