報表解決方案-ExcelPlate 【前言】 Excel試算表的普及化，已成為企業必備的工具軟體之一，尤其親和的Wizard與豐富多元的圖表，更讓使用者愛不釋手。因此，如果能將ERP的報表改用Excel來表現，那麼一定會讓整體報表的呈現更為多元化與彈性化。最重要的是可以讓使用者自訂格式，讓資訊人員與使用者有著良好的分工模式，脫離傳統相互推諉的關係，確實帶來更多的便利與和諧。 【應用】 WordPlate比較適合使用在各式各樣的單據套表與基本資料的套表，針對統計報表的資料以使用Excel套表會比較方便。 1. Excel的格式本來就是一個個Cell所構成，所以針對連續多筆的資料(CDS)將較容易定義，所以只要在Excel的Cell上定義欄位TAG(套表標誌)，即可連續往下印表， 由於頁次是由Excel來分頁的，所以在Excel中可以連續往下列出資料(但最多只能65536列)。 2. .由於Excel本來就可以設定計算公式，所以可以事先設定好公式，當ExcelPlate將CDS的Row資料套入後，會自動依公式計算其相對Cell的值， 這是套入Excel的最大好處，不必將公式設定於ERP的資料中，僅設定於Excel即可。 3. Excel擁有最專業最完整的統計圖表之工具，所以只要將ERP的統計資料套入已經設定好統計範圍內，即可印出精緻美觀的統計圖。 4. 因為同一個Excel檔案中，有多個Sheet的頁面，所以可以利用此特色將不同的CDS資料分別套入不同的Sheet頁面中，如此同一張報表即可呈現多種不同格式的統計資料。例如第一Sheet頁面為營業明細依日期排列，第二個Sheet頁面則可以依業務員去匯總累計等。 5. 同上， 同一個Sheet頁面，也可以輸出兩個以上的CDS資料表，此是因為兩個Sheet頁面必須分開印表，如果在同一個Sheet頁面，即可同時印出，另當有多個資料表時，可以左右分別排列，也可以上下排列(等上面的CDS印完，接著印下面的CDS).。 【原理】 1. 要設計EXCELPLATE之前，必須先在EXCEL中來設計表格，設計時完全以EXCEL為主，不管是字型還是格式都是依照EXCEL傳統習慣，包含計算公式或統計圖等，留下要套入資料的空格(即是TAG)。與WORDPLATE一樣，都是以$CDS(ROW,COLUMN)的格式來設定，但不同的是WORD的TAG定義中，ROW的部份如果要印多筆，必須一個個來定義， 但在ExcelPlate中， 則可以 $CDS(X,COLUMN)來自動往下展開CDS的ROW資料，不必一個一個定義.。 2. EXCEL檔案只是一個格式檔，在ExcelPlate輸出時，會依照ExcelPlate的ExcelTags的欄位定義套入一個臨時的Excel檔案，進行時是以OLE方式貼入Excel檔案中，由於ExcelPlate的ROW可以用'X'代表逐筆的CDS資料， 所以會在Excel中以"Insert"方式插入Cell中，即一筆一筆以"Insert"來貼 入，因為Excel的公式會隨著插入自動相對維護，所以不會讓公式與統計圖產生錯亂。 3. ExcelPlate元件允許多個CDS同時印表在同一個Sheet頁面上，或印在不同的Sheet頁面上，列印時會自動依照其第一個Column與最後一個Column標示成一個區域，在插入時僅Insert此區域以免影響到別的區域，也因為此， 所以一個CDS最好排在同一個ROW的CELL中，否則系統很難INSERT。 4. 在Form中貼入ExcelPlate，設定XLS檔案中各個TAG與CDS資料表真正的對應關係，如果其$CDS(ROW,COLUMN)的CDS名稱與COLUMN次序與表單內的CDS是允合的話，可以用一個「AutoMatch」即可自動對應其關係，即XLS檔內的每一個TAG格式要替換成那一個CDS的那一欄位資料， 透過ExcelPlate的元件將CDS的資料套到XLS檔案上。 【屬性說明】 屬性 說明 Active(啟動) 此屬性須設為True才能讓EXCELPLATE正常運作，主要是為了配合報表輸出到EXCEL時，是否要使用EXCEL套表的方式 Dataset(資料表) 指輸出到Excel的主檔，如果XLS內有多個CDS時，可以選一個CDS代表即可 ExcelFile(Excel格式檔案) 指要套表的XLS檔案， 一般此檔存放在"DOC"的子目錄中 ExcelTags(套表欄位定義) 1. RTFTags(欄位定義): 為一個集合，如下的欄位定義，一般是在WORDPLATE中Double Click以物件編輯器來設定之。2. DataField(欄位名稱): 每個TAG所對應的欄位名稱，自動對應時是以COLUMN的次序做為取得欄位名稱的原則。3. Pict(定位格式): 輸出時可以用此屬性來設定輸出的格式。 OutputPath(輸出路徑) 選擇要輸出的DOC路徑，來源Excel檔也是須以此路徑來讀取XLS檔案 OutPutFileName(輸出檔名) 是否要指定輸出XLS檔案的名稱，沒有定義時，會自動依日期時間來編出檔名，以防止重複 ShowAction(顯示過程) 用來設定是否顯示套表個過程，此可監看套表的所有情況與過程 AutoVersion(自動版本管理) 預設為True，當Client端沒有此XLS或比Server舊時，會自動向Server下載 Name(名稱) ExcelPlate元件名稱 DefaultFileHead(檔案命名開頭) 當自動命名時， 可以用此開頭的檔名作為命名 OutPutMode(輸出模式) 1. NONE(僅輸出到DOC檔不打開)2. LaunchExcel(輸出並打開XLS檔)3. EMail(輸出到XLS，並作為附件以E-MAIL發送)，此模式可以在Report或EXCELPLATE.OUTPUT(1)時，可以讓User自行選擇 EmailAddress(EMAIL地址) 當USER選擇EMAIL當附件傳送此XLS時，可以在此設定要傳送的E-MAIL地址 EmailTitle(EMAIL主題) 當USER選擇EMAIL當附件傳送此XLS時，可以在此設定要傳送的E-MAIL主題 OUTPUT(Mode-N) 此為EXCELPLATE的一個METHOD，用來輸出CDS資料到ExcelPlate所指定的XLS檔案中，Mode-N為0代表不會出現讓USER選擇輸出到那裡的交談畫面，Mode-N為1代表會出現此交談畫面供User來選擇與操作，此最適合於FORM表單中的輸出報表，不必設計Report模組，而直接以EXCELPLATE來輸出到EXCEL中 【實例一-業績統計表】 1. 先以EXCEL製作一個格式檔 INVRPT.XLS，在SHEET1的頁面上設定抬頭為'業績統計表'，分別設計下列TAG: 製表日期: $DATE() (置於表頭， 為一個運算式的TAG， 可自由定義) 統計月份: $MONTH() (置於表頭， 為一個運算式的TAG， 可自由定義) 銷貨日期: $CDS0(X,1) (以下皆置於明細，上一列的CELL自行輸入欄位抬頭) 銷貨客戶: $CDS0(X,2) 客戶名稱: $CDS0(X,3) 銷貨金額: $CDS0(X,4) 營業稅: $CDS0(X,5) 含稅金額: $CDS0(X,6) 業務員: $CDS0(X,7) 以上CDS0的欄位次序都是假設的，請依實際情況設定之。 2. 在INVRPT.XLS中， 可以在'銷貨金額'的下一列中設定總計的SUM()，如'銷貨金額'的CELL如果為'D8'，則請設定為SUM(D6:D7)，D6為欄位表頭，因其為字串所以包含統計對於SUM()是沒有影響的，此是為了能在D6與D7的CELL間可以INSERT多筆ROW的資料，所以必須包含D6。 同上，含稅金額的總計請設定 SUM(F6:F7)。 3. 在表單中設計一個 CDS0(TInfoClientDataSet)。 4. 在表單上貼入EXCELPLATE元件，設定Dataset(資料表)為 CDS0，並在ExcelPlate上Double Click，呼叫出物件編輯器，選擇XLS來源檔為INVRPT.XLS，此時系統會自動將所有TAG自動列出，因為TAG NAME的CDS名稱剛好與這個From的CDS名稱相同，且每個TAG的欄位次序也是正確的， 所以我們直接用「自動對應欄位」功能，自動決定其TAG所真正對應的欄位名稱，但其中有兩個TAG是系統無法辨識的，如下:$DATE():代表印出今日的日期，$MONTH():代表印出User所輸入的月份，最後按下存檔按鈕。 5. 設定ACTIVE為True，OutPutPath預設為'DOC'，OutPutFileName設為'MYEXCEL.XLS'，代表輸出的檔名。 6. 最後設計一個程式來啟動此ExcelPlate元件， 可以在FORM貼上一個按鈕中來啟動，程式碼如下: ExcelPlate1.OutPut(1) 【實例二-業績統計表(含業務業績統計)】 上一個例子，只能看到當月每筆的業績與客戶，但無法統計業務員的業績統計， 所以我們特別利用SHEET 2頁面來設計業務業績統計表 如下: 1. 用原來的 INVRPT.XLS去做更改， 我們可在SHEET2的頁面上設定抬頭為'業務業績統計表'， 分別設計下列TAG: 製表日期: $DATE() (置於表頭， 同SHEET 1) 統計月份: $MONTH() (置於表頭， 同SHEET 1) 業務員代號: $CDS1(X，1) (以下皆置於明細，上一列的CELL自行輸入欄位抬頭) 業務姓名: $CDS1(X，2) 當月業績: $CDS1(X，3) 2. 在畫面貼上一個TinfoClientDataSet，命名為CDS1，並填入適當的SQL語法。 3. 用原來的EXCELPLATE元件，其Dataset(資料表)一樣為CDS0，不必設定為CDS1，再於ExcelPlate上Double Click，呼叫出物件編輯器，重新選擇XLS來源檔為INVRPT.XLS，此時系統會自動再將所有TAG自動列出， 所以會多出CDS1的欄位，同樣以「自動對應欄位」功能，自動決定其TAG所真正對應的欄位名稱與資料表，最後按下存檔按鈕。 4. 其餘設定同上。