此為轉貼文章 文摘錄自旗標 F934「資料備份、系統還原 」一書 您是否有在撰寫長篇論文時，遇到斷電、當機 等意外，導致文件內容全部遺失的經驗？本單 元我們就要教您如何還原這些遺失的內容，減 少您的損失。 善用 Word 內建功能, 檔案毀損不用怕 Word 是目前最多人使用的文書編輯軟體, 其 內建的文件還原、修復功能也十分完備, 除了 具備『自動儲存』機制, 也可以修復壞損的郵 件。在此我們就提供 4 個招式, 教您如何利 用 Word 內建的功能選項, 來保障辛苦建立的 文件內容。 ====經驗談================================ 以下操作我們是以 Word 2002 做為示範, 其中 第 2、4 招是 Word 2002 的專屬功能, 另外兩 招則可適用於 Word 2000 與 Word 97。 ========================================== 第 1 招：縮短自動儲存的間隔 1.Word 具備自動儲存功能, 當您在建立檔案 的過程中, 假設發生各種突發狀況 (例如： 突然斷電), 可以藉此挽回部份文件內容, 減少不必要的損失。請先在 Word 執行『工 具/選項』命令, 開啟選項交談窗。 2.切換到儲存頁次, 並勾選允許幕後儲存檔案 多選鈕 (預設即是選取狀態), 然後再選取 下方的儲存自動回復資訊時間間隔多選鈕, 並在後方欄位輸入自動儲存的間隔, 建議設 定為 3～5 分鐘。最後請按下確定鈕套用設 定值即可。 ====經驗談================================ 若設定的自動儲存時間過短, 容易佔用系統資源 , 而影響正常作業。 ========================================== 第 2 招：利用自動復原功能救回文件 Word 具備『自動復原』功能, 在程式不正常 關閉時, Word 會保留先前自動儲存的內容。 待使用者重新啟動 Word 之時, 視窗左方會 出現復原文件窗格, 只要按下復原項目, 就 會顯示先前建立的文件內容, 若是需要保留, 可以直接按下儲存鈕進行儲存。 第 3 招：挖出 Word 的暫存檔 1.Word 每次自動儲存時, 都會將文件內容存 成一個暫存檔, 要是誤刪或是遺失檔案, 可 以從這些暫存檔下手, 找回失去的文件內容 。不過這些檔案為隱藏檔, 必須更改資料夾 選項設定, 使之正常顯示。請先在瀏覽視窗 中執行『工具/資料夾選項』命令, 然後切 換到檢視頁次, 並勾選顯示所有檔案與資料 夾單選鈕, 按下確定鈕套用設定即可。 2.接著請進入 Word 並啟動開啟舊檔交談窗, 然後將檔案類型切換為所有檔案項目, 切換 到原始文件的編輯路徑後就會看到名稱為 "~ WRLXXXX.tmp" 格式的暫存檔, 您可以將它們 一一開啟, 看看是否為遺失的文件。 第 4 招：強迫開啟損壞檔案 有時由於文件已經毀損, Word 會拒絕開啟檔案 , 這時您可以利用『強迫開啟』的方法, 看看是 否可救回部份文件內容。請在開啟舊檔交談窗中 , 任選一個文件檔, 然後按下開啟鈕右方的小箭 頭展開延伸項目, 並執行『開啟並修復』命令, 即可強迫 Word 開啟指定的檔案, 並嘗試進行修 復動作。 利用 WordRecovery 搶救損壞嚴重的 Word 文件 WordRecovery 是由 OfficeRecovery 公司出 品的軟體, 專門用來修復 Word 文件檔, 即 使檔案毀損嚴重, 也可以幫您搶回部份可讀 的內容, 減少您的損失。若是您以 Word 內 建的功能都無法還原原始文件內容, 試試 Wo rdRecovery 也許會有意想不到的效果。 ====經驗談================================ 除了 WordRecovery 外, OfficeRecovery 公司 旗下尚有其他各類型的修復軟體, 在接下去的 兩個單元中也會陸續登場。 ========================================== ====知識庫================================ WordRecovery 的試用限制 WordRecovery 試用版在功能有以下兩點限制： 文件復原後, 在頁首、頁尾的位置, 會有 軟體公司的名稱與網址 (可手動刪除)。 文件內容中, 每個句子只會回復前 10 個 單字, 其餘則以 "demo" 取代。 若您覺得軟體功能還不錯, 可以在網站上付費註 冊成正式版。 ========================================== WordRecovery 的取得與安裝 1.請先連結到 WordRecovery 的軟體介紹網頁 http://www.officerecovery.com/word/, 然後按下網頁中的 Download a free demo v ersion超連結即可取得 WordRecovery 的安裝 程式。 ====經驗談================================ 您也可以選擇下載 OfficeRecovery, 除了整合 了 WordRecovery 外, 也可修復其他 Office 文 件。 ========================================== 2.檔案下載完畢後, 請雙按執行安裝程式 "wrde mo.exe", 然後按下 Next 鈕, 採預設值完成安 裝即可。 修復損壞的 Word 檔 1.程式安裝完畢後, 請執行『開始/所有程式/Word Recovery/Word Recovery』命令啟動軟體。然後 按下"Recover"鈕, 並選擇要進行修復的 Word 文件檔, 按下 Recovery 鈕即可開始進行修復。 2.在 Diagnostics 窗格中會顯示修復的狀況, 所 有修復作業都完成後, WordRecovery 會要求使 用者儲存修復後的檔案, 請自行決定儲存的路徑 與檔名, 並按下儲存鈕即可。 3.檔案修復後, 您可以利用 Word 開啟文件, 看看 修復的狀況如何。在此筆者測試的結果還不錯, 居然連文件中的圖案都一起修復了, 不過由於使 用的是試用版, 因此並無法完整回復文件內容。 ====經驗談================================ 據筆者的使用經驗, WordRecovery 對英文文件 的修復結果較佳, 中文檔案則常會出現奇怪的亂 碼內容。 ========================================== ********************************************************* 哈哈&兵燹 最會的2大絕招 這個不會與那個也不會 哈哈哈 粉好 Delphi K.Top的K.Top分兩個字解釋Top代表尖端的意思,希望本討論區能提供Delphi的尖端新知 K.表Knowlege 知識,就是本站的標語:Open our mind to make knowledge together! 希望能大家敞開心胸,將知識寶庫結合一起

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