請教各位前輩 進銷存一定要有過帳作業嗎? 目前在做進銷存系統,有參考其它的進銷存系統 有些每月要執行[過帳作業(月結)]有些都不用, 所以想請教各位前輩的作法??及其優缺點?? 目前己知的過帳作業內容如下 1.計算下一月份的期初庫存 2.計算下一月份的期初應收應付帳款 3.更改工作月份到下一月份 還有其它要做的項目嗎? 那如果庫存及應收應付是用即時更新的方式處理 那還有必要做過帳作業嗎? 非常非常的謝謝你,因為有你這世界變的更美好 ☆ ^_^ ☆ °∴°﹒☆°．﹒‧°∴°﹒°．﹒‧°∴°﹒ ﹒‧°∴°﹒☆°．﹒‧°∴°﹒°．﹒‧°∴°﹒﹒‧°∴°﹒☆°．

根據會計學上過帳之意義： 過帳(posting)在會計系統，系將日記簿上所記載分錄之借貸科目及金額， 按借貸方向、同金額，逐筆轉記於分類帳中相關帳戶之會計處理程序。 根據會計學上分類帳之意義： 分類帳(ledger)，係將所有有關的會計科目的變動資料累積、彙總於一處， 以明瞭會計科目於某一會計期間之增減變動情形。 在程式上的會計過帳小弟認為只要有分類帳的處理動作 不論是即時處理，還是一個時期後處理(如半年或一年) 或直接由使用者高興設計一個專處理過帳的form隨使用者 輸入過帳的終止日期而處理。只要能做到過成分類帳，後 續動作如試算表，損益表，資產負債表等再經程式處理後才 能產生。 若是客戶不須定期產生會計報表時在客戶不要求下可長時間不過帳 (這是對會計上收入支出流量很少的客戶且不須定期產生報表的客戶) ，雖然如此但還是建議做成分類帳，因為會計處理就是要反映一個 時期的經營狀況，除非只是想記錄而以。 應收應付是包話在調整方面的會計方法上，若是即時就認列了那也還是 在期未結帳時調整期間上應認列的金額。 程式上過帳的好處： 1資料庫容量變小處理速度更快 2使用者閱覽性增加操作上較順手比較不雜亂無章 3除非只是想紀錄最好要有過帳程序 以上小弟淺見 發表人 - huangeider 於 2003/09/17 10:45:22

過帳有幾種作用 1.庫存重整不必重第一筆開始,從最後過帳時間開始. 2.已過帳之資料可禁止修改及刪除. 3.對成本之計算若用加權平均計算一定要過帳資料才是正確. 建議一定要做過帳,由其是在成本部份.