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請注意信件所使用的主題分類是否適切, 同時, 信件的主旨應儘可能傳達信件內容的重點, 舉例來說, 以下的主旨標題是不夠明確的:
上述的信件, 除非看到內文, 否則有誰知道你要幹嘛? Chat 上每天超過三十封信是很正常的事, 如果大家能多使用類似以下的標題, 給人方便就是給自己方便:
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